在職場上，我們常常會遇到這樣的情況：當有一個新任務，或者需要撰寫一份報告、規劃一個方案時如果沒做過，第一時間一定會煩腦「我該怎麼做？」
但現在，有了 ChatGPT ，這種困境可以徹底改變。
簡單來說，ChatGPT 是一個能夠「理解」並生成文字的人工智慧，它可以回答問題、生成內容、提供建議，甚至幫助我們解決具體的工作問題。它能根據我們給的提示生成對應的內容，幫助我們快速出結果。
它的特點在於，無論是撰寫文章、創建企劃案、還是設計報告，ChatGPT 都能提供可行的框架和模板。
你不再需要從零開始，而是可以依據它給出的方案進行修改、補充，省去大量的時間。
建立框架與提綱： 假如你需要寫一份市場分析報告，告訴 ChatGPT 你的主題，它會根據你提供的簡單提示，給出一個合適的報告框架。比如：
「我需要寫一份關於2025年電動車市場的分析報告，請提供一個詳細的報告框架。」
ChatGPT 會提供一個清晰的框架，可能包括市場趨勢、競爭對手分析、消費者需求等內容，你只需要根據這個框架進行填充，就能高效完成報告。
生成內容模板： 如果你不確定某部分該怎麼寫，直接告訴 ChatGPT，你會得到一段基於當前知識庫的文字。比如：
「請根據2025年電動車市場的預測生成一段內容，討論未來5年內，全球電動車市場的增長潛力。」
ChatGPT 可以立即生成一段結構化的分析，讓你有一個可直接使用的內容基礎。這樣，你不再需要從零開始，僅需在已有的基礎上進行調整和補充。但基於趨勢類的內容，建議使用第二章的工具perplexity來取得。
細化與優化內容： 當你有了初步內容後，ChatGPT 也能幫助你優化用語，提升表達效果。比如：
「這段文字的語氣太過生硬，能不能讓它聽起來更有說服力和感染力？」
ChatGPT 能根據你提供的指引，調整語氣、用詞和句式，讓文本更具吸引力。
定制化解決方案： 如果你有特定的需求，可以讓 ChatGPT 幫助你生成專門針對某個問題的解決方案。假設你需要為公司提出一個提升效率的策略，可以這樣詢問：
「我需要一個關於提升員工工作效率的策略方案，請提供一個詳細的步驟。」
ChatGPT 會依據你的需求，提供具體的步驟和建議，這樣你就能更有針對性地進行行動。
這一章，簡單介紹了如何利用 ChatGPT 作為「通用模版」，打破職場資料整理上的問題。
但這只是它的基本功能，隨著你的操作越來越熟練，ChatGPT 會成為你日常工作的好幫手，無論是生成內容、分析資料，還是提供創新思路。
接下來，我們會進一步說明如何將其他工具與 ChatGPT 結合，創造出一個更高效的工作流程。